”Hej! Det här är Maria, HR på Storbolaget AB. Vår chefsassistent slutar på fredag och vi har inte lyckats lösa en ersättare än, kan ni kanske hjälpa oss?”

Ungefär så lät det när vi blev kontaktade av ett svenskt storbolag och självklart kunde vi hjälpa dem! Maria kontaktade oss på måndagen och på fredagen satt vår kollega Elisabeth i överlämning med den EA som skulle sluta. Under 4,5 månader stöttade sedan Elisabeth en chef i ledningsgruppen med ”allt det där andra”, t.ex. möteshantering, resebokningar, ekonomi. Under tiden rekryterade kunden i lugn och ro sin nästa administrativa stjärna och när den väl var på plats, fick personen en bra överlämning från Elisabeth och uppstarten blev smidig både för chefen och den nyanställda.

För oss på Virtea handlar ett interimuppdrag om tre viktiga saker:

• Snabbt på plats – Vi vill inte att stolen ska stå tom och viktig kunskap från den nuvarande chefsassistenten ska gå förlorad, eller att chef och andra kollegor ska överhopas med extra jobb. Det kan också handla om en sjukskrivning eller en arbetstopp, då kan det vara bråttom att komma igång. Oavsett, vi vill hjälpa er fylla stolen. Omgående!
• Rätt person – Ett interimuppdrag kräver oftast att man är lite mer erfaren. Kunden har inte tid och lust att lära upp och handleda någon som bara ska vara hos dem ett tag. Hos Virtea är alla erfarna chefsassistenter från stora bolag som har förståelse för både C-suite och hög sekretess. ”We hit the ground running” som våra engelsktalande vänner skulle säga.
• Lagom omfattning – En interim lösning behöver sällan vara en heltid. Det finns administrativa saker som inte kan vänta, och det är detta som vi tar hand om. En grundpelare är ofta att stötta en chef och dennes vardag, men det kan också vara en mässa, en kontorsflytt eller kanske en årsstämma som behöver roddas. Vi brukar ofta rekommendera 60-80 timmar per månad för en interim chefsassistent, men vi har levererat allt från 50 timmar på tre veckor till 120 timmar per månad i fem månader. Oavsett hur lite eller hur mycket, hur kort eller hur länge ni behöver oss så finns vi här.

Vill du veta mer om Virtea Interim? Kontakta oss!