Det här kan jag hjälpa dig med. Saknar du något? Fråga!

Administration, ekonomi, leverantör & sälj

•Offerter •CRM •Uppföljning mötesbokning (varma leads) •Bekräftelser •Fakturering •Leverantörsreskontra (bas)

Chefsassistent – Executive Assistant

•Hantera chefskalender (boka möten, restaurangreservationer mm) •Boka resor •Kvittoredovisning •Dokumenthantering för signatur, arkivering osv

Event, seminarier och konferenser för kunder och medarbetare

•Boka lokaler och beställa förtäring •Hitta underhållning/talare •Förbereda & beställa vad som behövs till varje tillfälle, t.ex. give-aways och material •Anmälningsadministration och besvara frågor från deltagare och leverantörer •Uppföljning efteråt (tex utvärderingar)

Projektledning och problemlösning

•Koordinering av processer med många intressenter, t.ex. boka möten, samla in och sammanställa material, hålla reda på och påminna om deadlines mm •Administrativa projekt, t.ex. digitalisera ett arkiv, flytta kontoret eller implementera en resebyrå •Research •Hjälp att hitta annan hjälp, t.ex. fixa en fotograf, en IT-support eller en workshopledare

Kommunikation – planerad och ad hoc

•Skriftlig kommunikation (svenska/engelska) •Instruktioner, kortare säljtexter, medarbetarinformation •Uppdateringar av hemsida och social media •Enkäter/utvärderingar •Kontaktperson för kunder och leverantörer via mejl och telefon