Det här kan vi hjälpa dig med. Saknar du något? Fråga!

Administration, ekonomi, leverantör & sälj

•Offerter •CRM •Uppföljning mötesbokning (varma leads) •Bekräftelser •Fakturering •Leverantörsreskontra (bas)

Chefsassistent – Executive Assistant – Koordinering av styrelse

•Hantera chefskalender (boka möten, restaurangreservationer mm) •Protokollföring och digital signering •Boka resor och hotell •Kvittoredovisning

Event, mässor, seminarier och konferenser för kunder och medarbetare (Fysiska möten eller online)

•Zoom-producent – ansvarar för teknik och flöde i digitala möten, utbildningar mm •Boka lokaler och beställa förtäring •Hitta underhållning/talare •Förbereda & beställa vad som behövs till varje tillfälle, t.ex. give-aways och material •Anmälningsadministration och besvara frågor från deltagare och leverantörer •Uppföljning efteråt (tex utvärderingar)

Projektledning och problemlösning

•Koordinering av processer med många intressenter, t.ex. boka möten, samla in och sammanställa material, hålla reda på och påminna om deadlines mm •Administrativa projekt, t.ex. digitalisera material eller ett arkiv, flytta kontoret eller implementera en resebyrå •Research •Hjälp att hitta annan hjälp, t.ex. fixa en fotograf, en IT-support eller en workshopledare

Kommunikation – planerad och ad hoc

•Skriftlig kommunikation (svenska/engelska) •Instruktioner, kortare säljtexter, medarbetarinformation •Mindre uppdateringar av hemsida och social media •Enkäter/utvärderingar •Kontaktperson för kunder och leverantörer via mejl och telefon